O gestor de eventos é aquele profissional responsável por planejar, organizar e coordenar qualquer tipo de evento, sejam eles corporativos, sociais, culturais, educacionais, esportivos ou holísticos, tanto virtuais, híbridos ou presenciais, de médio a grande porte, em qualquer lugar, sejam de pessoas, empreendedores ou empresas que oferecem produtos, serviços ou conhecimentos.
Independe se o evento é presencial, virtual ou híbrido para o gestor. As atividades envolvidas na profissão englobam desde a criação e o desenvolvimento do conceito do evento, programação, passam pela providência de toda a documentação necessária, pela pesquisa de necessidades e orçamentos e pelo contato e gestão de equipes e fornecedores. É o gestor quem cuidará do pré-evento, secretaria, credenciamento, execução operacional, onde irá liderar e treinar todas as equipes e ainda, fazer o pós-evento, tudo isso, online ou presencialmente, basta ser capacitado para tal.
O gestor de eventos cuida do planejamento e da organização do evento e tudo o que o envolve. Coordenar de forma estratégica toda a equipe de cerimonial, reservar e vistoriar o local, seja em casas de festas, hotéis ou centro de eventos.
Este profissional cuida cautelosamente, de forma planejada e organizada, da contratação de todos os fornecedores necessários, tais como buffets (inclusive temáticos), cenografia e decoração, equipamentos, montadoras de estandes, atrações diversas, recursos humanos, seguro, brindes, materiais gráficos, foto e filmagem, documentações legais, identidade visual do evento, site, toda comunicação e publicidade necessárias, para que o evento atinja um bom público e sucesso no resultado junto aos realizadores e todos os envolvidos.
Nos eventos virtuais e híbridos, há a necessidade de uma observação maior com relação a coordenação das salas virtuais, vídeos, iluminação, sonorização, plataformas, transmissões, lançamentos, cerimonial virtual e ensaio junto aos participantes, sem se esquecer das melhores amigas da vez dos eventos: A ÓTIMA CONEXÃO COM A INTERNET E AS REDES SOCIAIS, onde também deve entrar em suas habilidades conhecimento em plano de comunicação e calendários editoriais.
O gestor de eventos, (alguns chamam de assessor e ainda cerimonialista) sempre será o ELO entre realizador, fornecedores, equipes, público e convidados de honra presentes no evento, em um evento online não é diferente, só exige conhecimento e expertise no assunto, bem como fornecedores adequados a sua realidade e necessidade.
O gestor não precisa dominar tudo sobre todos os serviços, para cada função existe uma equipe de fornecedores e nenhum evento é igual ao outro, ninguém sabe tudo, sempre se aprende, mas este profissional precisa saber quem poderá auxiliar quando for necessário e como buscar soluções, relacionado a tudo o que envolve a organização de um acontecimento especial, e obviamente, conseguir liderar sua equipe e entender o que está fazendo.
Todo evento tem um protocolo a seguir, cabe ao gestor cuidar para que tudo o que for planejado seja executado com maestria, e ainda, que toda sua equipe esteja capacitada e pronta para enfrentar qualquer imprevisto ou novos procedimentos, inclusive com treinamentos a plataformas e comportamentos se preciso.
Este profissional é o centro das informações, responsável por distribuir e coordenar todas as atividades pertinentes ao evento conforme necessidade do contratante ou cliente final.
Ainda amo minha profissão, apesar de preocupada com essa movimentação da retomada, estou gostando de ver os eventos voltando a acontecer, porém, vamos nos cuidar!
E você? Está precisando de assessoria para seu evento virtual? Deseja capacitar sua equipe ou quer aprender como organizar seu evento, seja para vender sua ideia, marca, serviço ou produto?
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Se quiser conversar sobre seus projetos profissionais e eventos que tem em mente, estou à disposição desde já. 🤩
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Luane Bittes! 💫
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